每周的例会已经停了,日历上以后每个星期二还有一整串。人不去取消,提醒还会响,别人也以为会还在。已经决定停掉的系列,把还没发生的场次取消,开过的可以留着。人不去取消的话,下一周的提醒仍会在原来的时间跳出来。
打开日历,找到这个重复的会议,选择以后的场次,或者系列里还没发生的部分,点取消,并选择通知参与的人。已经开过的日期不要从记录里抹掉。取消之后看下一个星期二,这一场不再出现。
先取消以后的场次,提醒才会停,别人也不会空等。只删掉其中某一天,后面的场次还会按原来的规律再生出来。通知大家,他们的日历也会清掉,不会只有你这边消失。后面的场次还会再生出来,所以要一次取消以后的安排。
还在开的例会不要取消。只处理已经说好停止的。某一天要改时间,用改期,不要把整个系列取消。别人邀请你、你又取消不了的,就把自己的状态改成不再参加这一系列。还要继续开的,只改那一天的时间,不要把整串都取消掉。
例会决定停掉的当天,就去取消后面的场次。不要等到下个季度、日历堆满了再清理。当天做完,提醒就不会再响。一说停掉,当天就把以后的场次取消,下一次提醒就不会再响。
下一个周期的那一天,这个系列不再出现,参加的人说收到了取消。过去的日期还在,笔记也对得上。屏幕上只剩下仍要开的会。参加的人收到了取消,你的屏幕上只剩下仍要开的安排。